SURPLUS DE STOCK - QUELLES CONSÉQUENCES FINANCIÈRES ?

Mauvaise estimation des ventes, gestion des stocks non optimale, erreur de commande, accumulation des invendus, multiplication des retours clients… les raisons provoquant un excès de stocks sont multiples et variées. Quelles qu’elles soient, elles sont loin d’être anodines financièrement. En effet, le surplus d’inventaire génère des frais supplémentaires pour l’entreprise. Sans oublier un manque à gagner faute d’espace suffisant dans l’entrepôt. Découvrez en détail toutes les conséquences financières du surplus de stock. Avec en prime, quelques astuces pour le minimiser.

LES COÛTS SUPPLÉMENTAIRES LIÉS AU SURPLUS DE STOCK

Le surplus de stock coûte cher. Et pas seulement à cause des coûts de manutention et de détention. Le manque d’espace peut aussi faire perdre des opportunités de vente aux entreprises.

Une augmentation des charges variables

Les coûts de stockage augmentent proportionnellement à la quantité de marchandises. Si elles s’accumulent, vos charges fixes peuvent rapidement augmenter. Et ce, à plusieurs niveaux :

• Les frais de stockage externes : si vous choisissez d’externaliser votre stockage, les conséquences financières du surplus de stock sont directement visibles. En effet, les sociétés de logistique facturent le coût par palette. Plus elles s’accumulent, plus la facture augmente.
• Les assurances : pour protéger vos produits stockés contre le vol, le vandalisme, les incendies, les inondations… vous devrez souscrire une assurance spécifique. Celle-ci est censée couvrir l’ensemble des marchandises présentes dans vos entrepôts. Et bien évidemment, s’il y a surstockage, le montant des cotisations d’assurance risque d’être particulièrement élevé.
• La consommation énergétique : c’est particulièrement vrai si vos marchandises requièrent un certain niveau de température. Dans ce cas, vous dépenserez davantage d’électricité pour les maintenir en bon état de fonctionnement.
• Les machines : si le stock est mal géré, les machines travaillent davantage. Ce qui accélère leur usure. Vous devrez alors les remplacer plus régulièrement, augmentant ainsi vos frais variables.

Et même parfois des charges fixes

Par principe, la location de l'entrepôt est une charge fixe qui n’est pas affectée par la taille du stock. Que votre entrepôt soit vide ou plein, le montant du loyer reste le même. Mais quid si le surplus de stocks vous empêche d’acquérir de nouveaux produits ?
Dans ce cas, il peut être intéressant d’augmenter la taille de l’espace de stockage ou de louer un entrepôt supplémentaire. Cela vous permettra de continuer à proposer des nouveautés à vos clients, tout en évitant la rupture de stock sur les top sales.

Des frais de personnel non optimisés

Le surplus de stock affecte également votre main d'œuvre. Si vos collaborateurs passent plus de temps à gérer un stock mal optimisé, ils passeront moins de temps sur d’autres tâches. Et ce temps perdu a aussi un coût. Soit parce que vous devrez payer vos collaborateurs en heures supplémentaires. Soit parce que vous devrez renoncer ou reporter certaines tâches susceptibles d’apporter plus de valeur ajoutée à votre organisation.

En outre, gérer un surplus de stock n’est pas très valorisant pour vos équipes. Et ce manque de valorisation peut aussi avoir des conséquences financières indirectes, comme un manque de motivation et une perte de productivité.

Le manque à gagner de l’excès de stock

Au-delà d’une perte d’argent directe, le surplus de stock se traduit aussi par un manque à gagner. Et ce, à deux niveaux :

• Le manque d’espace : à force d’accumuler les marchandises anciennes ou invendues, vous n’avez plus de place pour entreposer les nouvelles. Or, vous pourriez acquérir de nouveaux produits répondant davantage à la demande de vos clients.
• Une immobilisation d’actifs : l’argent dépensé pour l’acquisition des produits ne peut être utilisé ailleurs. Sans oublier que les marchandises peuvent perdre de la valeur à mesure que les jours passent. L’obsolescence a aussi un coût qu’il convient d’évaluer.

L’ensemble de ces frais varie d’une entreprise à une autre. Cela dit, si vous avez des marchandises en excès, il est primordial de calculer le coût de ce surplus de stock. Ainsi, vous pourrez prendre les mesures adéquates pour limiter les frais.

UNE GESTION OPTIMALE DES STOCKS POUR SATISFAIRE LES CLIENTS ET LIMITER LES COÛTS

Si le surplus de stock coûte cher, il ne tient qu’à vous de le limiter. Notamment à travers une bonne gestion des stocks. Voici quelques pistes :

• Utiliser un outil logistique : il vous aide à suivre vos stocks en temps réel. Avec cette solution, vous identifierez rapidement les marchandises en excès qui s’accumulent dans l’entrepôt. Vous pourrez ensuite adapter votre stratégie de vente ou de déstockage.
• Définir sa stratégie supply chain : par exemple, en choisissant les méthodes d’entrées et de sorties de stocks (juste à temps, Kanban, FIFO, LIFO,...), en définissant les seuils d’approvisionnement, etc.
• Identifier les indicateurs de performance : les plus importants étant le taux de rotations de stocks et la durée moyenne de stockage.

Même si le surplus de stock a des conséquences financières importantes, il ne faut pas chercher à vider l'entrepôt à tout prix. En cas de rupture de stock, les délais de livraison augmentent et la satisfaction client diminue. Il convient donc de trouver le juste équilibre pour maintenir un niveau de marchandises suffisant.

LE DON AUX ASSOCIATIONS POUR LIQUIDER SON STOCK

Si la bonne gestion logistique limite le surplus de stock, elle n’est pas toujours suffisante. Les produits invendus, les retours clients ou les marchandises défectueuses peuvent s’accumuler dans vos entrepôts, sans qu’il ne soit possible de les écouler par les circuits de distribution traditionnels.
Heureusement, il existe des alternatives. Parmi lesquelles, le don aux associations. Et oui, les entreprises peuvent donner leurs invendus à des organisations d’intérêt général. En plus de contribuer à un projet qui fait sens, cette action vous permet d’améliorer votre image tout en bénéficiant d’une réduction d’impôt correspondant à 60 % du montant du don. Vous limitez ainsi les conséquences financières liées au surplus de stock.
Pour profiter de tous ces avantages, vous n’avez même pas à chercher bien loin. Done vous met en relation avec des associations ayant besoin de marchandises. Et pour vous simplifier la vie, nous nous chargeons également de toutes les démarches administratives et fiscales.
Alors qu’attendez-vous pour écouler votre surplus de stock ?