Don de mobilier de bureau : pourquoi et comment donner son matériel professionnel ?

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Saviez-vous que 2 millions de tonnes de meubles sont jetées chaque année en France, et que seulement 4 % sont réemployés ou réutilisés ? Derrière ce constat alarmant se cache pourtant une alternative simple, durable et immédiatement actionnable : le don.
Plutôt que de détruire des bureaux, chaises, rangements ou équipements informatiques, les entreprises peuvent leur offrir une seconde vie tout en renforçant leur engagement RSE.
Dans cet article, nous verrons comment le don de mobilier aux associations devient un levier environnemental et social puissant, quels équipements peuvent être donnés et quels sont les avantages fiscaux associés au mécénat d’entreprise.

Donner son matériel professionnel : un engagement environnemental essentiel

Le don de mobilier de bureau et de matériel professionnel s’impose comme une alternative durable à la destruction lors d’un déménagement, d’une restructuration ou d’une fermeture de site. Des équipements encore fonctionnels finissent trop souvent en benne, alors qu’ils pourraient être réemployés et redistribués.

En effet, le don permet de : prolonger la durée de vie du mobilier, réduire la production de déchets, limiter l’exploitation de nouvelles ressources et diminuer les émissions liées au traitement ou au recyclage.

Pour faciliter cette démarche, Done intervient comme un partenaire opérationnel. Nos équipes prennent en charge les étapes les plus techniques : démontage du mobilier, préparation et organisation du débarras, manipulation et transport, livraison directe aux associations bénéficiaires.

Chaque intervention est pensée pour être fluide et adaptée aux contraintes du site, afin que l’entreprise puisse poursuivre son activité en toute sérénité.

Quel mobilier professionnel une entreprise peut-elle donner ?

Les entreprises disposent souvent d’équipements parfaitement fonctionnels, devenus inutiles après un réaménagement ou un changement d'organisation. Ce don mobilier répond à des besoins réels, car les associations doivent régulièrement aménager des espaces d’accueil, des bureaux, des boutiques solidaires ou des logements.

Rien qu’en 2020, 62 000 tonnes de déchets de mobilier professionnel ont été collectées. Une partie significative de ce mobilier est encore en bon état, ce qui montre l’importance du réemploi et du don de mobilier de bureau aux associations.


Si vous gérez également des stocks de meubles neufs, vous pouvez consulter notre article : Que faire de son stock de meubles neufs invendus ?


Grâce à son expertise logistique, Done peut collecter des volumes très variés, allant d’un simple poste de travail jusqu’à plusieurs centaines de palettes, sur un ou plusieurs sites simultanément.
Pour illustrer ce type de réemploi, vous pouvez découvrir l’exemple du Groupe Tisserin, dont le mobilier a été redistribué au Secours Populaire de Lille.


DÉCOUVRIR LE CAS CLIENT

Voici le mobilier professionnel à donner le plus recherché par nos associations partenaires.

Mobilier tertiaire : équiper des bureaux ou des espaces d’accueil

Les dons de mobilier de bureau permettent aux associations d’aménager des espaces fonctionnels pour leurs salariés, bénévoles et publics accompagnés. Les équipements les plus utiles :

  • bureaux individuels ou benchs
  • chaises et fauteuils ergonomiques
  • casiers, armoires et rangements
  • tables de réunion
  • mobilier de réception

Ce matériel contribue directement à l’installation de lieux de travail adaptés, structurés et pérennes.

Mobilier retail & distribution : valoriser les espaces solidaires

Les associations qui gèrent des boutiques solidaires, des ressourceries ou des espaces ouverts au public ont besoin de mobilier professionnel durable :

  • meubles et tables d’exposition
  • vitrines et comptoirs
  • présentoirs et PLV non datées
  • gondoles et rayonnages

Ce mobilier, souvent coûteux à l’achat, permet d’aménager des espaces accueillants, pratiques et adaptés aux besoins de leurs activités.

Mobilier tourisme & hébergement : redistribuer aux bénéficiaires

Les équipements provenant d’hôtels, résidences ou centres d’accueil sont très recherchés car ils peuvent être redistribués directement aux familles ou aux étudiants :

  • lits et cadres de lit
  • matelas en bon état
  • chevets
  • tables de repas ou de cuisine
  • canapés et assises

Matériel informatique : lutter contre la fracture numérique

Le don informatique joue un rôle déterminant dans l’inclusion numérique. Aujourd’hui en France, 8 millions de personnes sont en situation de fracture numérique. Ce chiffre donne la mesure de l’enjeu : sans équipement, impossible d’accéder à l’emploi, à l’éducation, aux démarches administratives ou même à la vie sociale.

Donner sa flotte informatique, c’est accompagner directement les associations qui agissent sur ces problématiques. Grâce au matériel reçu, elles peuvent équiper des publics éloignés du numérique et proposer des ateliers d’accompagnement.

Les équipements les plus recherchés sont :

  • ordinateurs fixes ou portables
  • écrans
  • tablettes
  • téléphones professionnelse
  • caisses et matériels de gestion informatique

Ce matériel informatique à donner permet de : créer ou renforcer des ateliers d’apprentissage, équiper des centres sociaux, soutenir l’insertion professionnelle, aider des étudiants à suivre leurs études dans de meilleures conditions

Pour aller plus loin et organiser facilement votre don, vous pouvez consulter notre Guide du don de matériels professionnels, qui détaille pas à pas les étapes, conditions et bonnes pratiques pour transmettre votre mobilier aux associations.

Don via mécénat : avantages fiscaux et cadre légal pour les entreprises

Le don de mobilier de bureau s’inscrit pleinement dans le cadre du mécénat, permettant aux entreprises de soutenir l’intérêt général tout en bénéficiant d’avantages fiscaux significatifs.

Comment fonctionne le mécénat d’entreprise ?

Le mécénat repose sur un soutien sans contrepartie directe à une association d’intérêt général.
Il peut prendre la forme de : dons financiers, dons matériels (comme le don mobilier), dons en nature (équipements), dons de compétences.

La valorisation du mobilier repose sur le coût de revient, avec possibilité de décote en cas d’imperfection.

Déduction fiscale : combien peut économiser une entreprise ?

Le mécénat donne droit à une réduction d’impôt de 60 % de la valeur du don, dans la limite de 20 000 €, ou 0,5 % du chiffre d’affaires.

Le don mobilier peut être plus avantageux que le déstockage ou le recyclage car il permet : d’éviter les coûts de stockage, de supprimer les coûts de destruction, de bénéficier d’une réduction d’impôt, de valoriser également les frais logistiques dans le cadre du don via mécénat

Reçu fiscal et Cerfa : comment ça fonctionne ?

Pour obtenir la réduction d'impôt, l’entreprise doit recevoir un Cerfa 11580, délivré par l’association bénéficiaire du don.

Pour un guide complet, vous pouvez lire : Comment obtenir un reçu fiscal pour un don à une association ?

Avec Done, c’est simple : Nous collectons et livrons le mobilier aux associations partenaires, puis ces dernières émettent le reçu fiscal correspondant. Le processus est encadré, transparent et cohérent sur le plan comptable.

Une démarche simple à mettre en place avec Done

Choisir le don de mobilier professionnel, c’est s’engager dans une démarche circulaire tout en facilitant le quotidien d’associations qui manquent de moyens pour s’équiper. Done accompagne les entreprises à chaque étape, de l’enlèvement du mobilier jusqu’à la mise en relation avec les structures bénéficiaires, en garantissant une logistique fluide et un suivi transparent.


Vous souhaitez organiser un don de mobilier ou de matériel informatique ?


Contactez Done et donnez une seconde vie utile à vos équipements professionnels.

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